Elvy-domanibs-documentenstroom

Elvy sluit naadloos aan op uw SAP-software

Elvy stelt u in staat uw bedrijfsprocessen te vereenvoudigen, te versnellen én te verbeteren, waardoor u soepel mee kunt met trends en ontwikkelingen als digitalisering, toenemende concurrentie en groeiende behoefte aan flexwerken bij uw medewerkers. Met andere woorden: het zorgt ervoor dat gescande documenten op de juiste plek in de juiste database terechtkomen.

Domani Business Solutions biedt slimme oplossingen. Ook als het gaat om meer efficiëntie in uw facturatieproces of grip op uw documenten-stroom. Elvy is een slim en betaalbaar softwarepakket, welke uw inkomende documentstroom digitaliseert en automatiseert.

OFFLINE KOPPELINGEN

Elvy is eenvoudig te installeren, is apparaat onafhankelijk en communiceert probleemloos met de verschillende software-oplossingen van SAP. Maakt u gebruik van SAP Business One of SAP Business One HANA? Dan kunt u gebruik maken van de diensten van Elvy.

Elvy-domanibs-documentenstroom

DE OPLOSSINGEN

Document Scanning

  • Facturen komen binnen (papier of digitaal (pdf))
  • Facturen worden naar het netwerk gescand
  • Elvy “leest” de facturen en matcht de gegevens met de gegevens in de financiële administratie
  • Elvy creëert een boekingsvoorstel
  • Elvy boekt, na goedkeuring, het voorstel en koppelt de factuur aan de boeking

Inkomend factuurregister

  • Facturen worden door Elvy DS gescand en ingeboekt
  • Elvy blokkeert de betaling en start de fiattering in Elvy Web
  • Alle fiatteuren keuren op hun beurt af of goed
  • Op / aanmerkingen kunnen worden toegevoegd
  • Als de fiatteringstroom is afgerond wordt de factuur vrijgegeven voor betaling

 Document Archief

  • U bepaalt zelf welke documenttype er met Elvy verwerkt zullen worden.
  • Alle ontvangen documenten worden met Elvy Document Scanning verwerkt en geregistreerd.
  • Elvy Document Scanning zorgt er vervolgens voor dat, door de Automatische Herkenning, het document aan de juiste relatie wordt gekoppeld.
  • Het document kan eventueel digitaal doorgezet worden naar de medewerkers die het moeten behandelen.
  • Medewerkers zijn vervolgens in de gelegenheid het document te controleren en desgewenst met één druk op de knop goed te keuren, waarna het volledig automatisch doorgezet kan worden naar de volgende afdeling of direct gearchiveerd wordt.
domanibs-elvy-document-scanning

Praktische voordelen

Door Elvy in huis te halen, haalt u eigenlijk een digitale medewerkster in huis. Een medewerkster die snel en gemakkelijk werkzaamheden uit kan voeren. Elvy is altijd aanwezig en bespaart u het ongemak van moeilijk te vinden of zelfs kwijtgeraakte documenten.

Documenten die Elvy behandeld zijn o.a.:

  • In- en verkoopfacturen
  • Werk- en aftekenbonnen
  • Contracten en legitimatiebewijzen van medewerkers

Verder is Elvy ook in staat om, naast de dagelijkse post, belangrijke correspondentie als opdrachtbevestigingen en brieven van de belastingdienst te digitaliseren en op te slaan, zodat deze altijd gemakkelijk terug te vinden zijn. Dit levert u niet alleen gemak op, maar ook erg veel tijdswinst.

 Nog meer voordelen:

  • Alle facturen centraal in de digitale administratie
  • Compleet inzicht in de factuurstroom binnen uw organisatie
  • Tijdswinst op zowel het inboeken, terugzoeken, als het fiatteren van facturen.
  • Elvy wordt regelmatig geüpdate. Op deze manier krijgt u nieuwe mogelijkheden en blijft u meer rendement halen uit uw bestaande softwarepakketen.
  • Spookfacturen worden ondervangen met het Inkomende Facturen Register van Elvy.

SAP ERP GESCHIKT VOOR UW ORGANISATIE?

Wilt u vrijblijvend weten welke SAP oplossing het beste past by uw type organisatie & budget? Neem dan contact op met een SAP specialist van Domani Business Solutions.