In de dynamische en concurrerende groothandelssector zijn overnames cruciaal voor strategische groei en marktuitbreiding, vooral voor middelgrote en grote groothandelsbedrijven in de Benelux. De complexiteit van het samenvoegen van organisaties gaat echter verder dan financiële aspecten. Het ERP-systeem speelt een cruciale rol als ruggengraat van een organisatie en fungeert als een katalysator die het succes van een overname kan versnellen of belemmeren. Het selecteren van een ERP-systeem dat aansluit bij de overnamestrategie is van het grootste belang voor een naadloze overgang en een snelle Return on Investment (ROI).
Wanneer groeiambities onvermijdelijk zijn, is schaalbaarheid een essentieel aspect van een ERP-systeem. Vooral tijdens een overname is een schaalbaar ERP-systeem essentieel. Als het overgenomen bedrijf van plan is om uit te breiden naar nieuwe markten, moet het ERP-systeem eenvoudig aanpassen door het opnemen van nieuwe valuta, talen en wettelijke eisen. Dit aanpassingsvermogen zorgt ervoor dat de software meegroeit met de organisatie en een langetermijnoplossing biedt die bijdraagt aan een snelle ROI.
Het ERP-systeem moet naadloos integreren met andere platforms, vergelijkbaar met S/4HANA van SAP. Als uw bestaande CRM-systeem bijvoorbeeld Salesforce is, zorgt een soepele integratie voor een naadloze gegevensstroom tussen verkoop en bedrijfsvoering. Naast interne integratie zou een robuust ERP-systeem gegevensuitwisseling met andere bedrijven moeten vergemakkelijken, waardoor interne activiteiten en externe partnerschappen worden verbeterd en uw groothandel veerkrachtiger wordt en zich beter kan aanpassen op de Benelux-markt.
Bij overnames is het vaak moeilijk om werknemers te laten wennen. Een gebruiksvriendelijke look & feel kan deze overgang vergemakkelijken. Zo kan een ERP-systeem met een intuïtief, drag-and-drop dashboard of in applicatiehulpfuncties de trainingstijd verkorten en de betrokkenheid van werknemers vergroten. Deze gebruiksvriendelijkheid versnelt het buy-in proces, waardoor werknemers productiever worden en minder weerstand hebben tegen de veranderingen die de overname met zich meebrengt.
Tijdens een groothandelsacquisitie is het bijhouden van verschillende statistieken cruciaal voor het behalen van doelen. Real-time analyses bieden inzicht in materiaalkosten, prestaties van medewerkers en meer. Als er bijvoorbeeld een plotselinge piek is in de materiaalkosten, kan realtime analyse u waarschuwen, zodat u onmiddellijk inkoopbeslissingen kunt nemen om de uitgaven te beheersen. Deze functie stelt CEO’s en besluitvormers in staat om de voortgang van de fusie te controleren en de waarde ervan te beoordelen, wat de productiviteit en het aanpassingsvermogen bevordert.
ERP-systemen in de cloud bieden tal van voordelen, zoals een snellere implementatie, lagere aanloopkosten en eenvoudiger onderhoud. Door te kiezen voor een ‘clean core’-strategie, zoals die van SAP, is de verstoring tijdens updates minimaal. Aanpassingen worden verwerkt in een apart Business Technology Platform (BTP), waardoor unieke configuraties onaangetast blijven wanneer het kernsysteem wordt bijgewerkt.
Compliance is een belangrijk aandachtspunt in de groothandel, vooral tijdens een overname. Nieuwere ERP-systemen zijn gebouwd om te voldoen aan voorschriften zoals GDPR, wetten voor gegevensbescherming en ESG-rapportage van de EU. Een ERP-systeem dat al voldoet aan deze voorschriften bespaart tijd en kosten. Zoek naar ERP-systemen die gemakkelijk te lokaliseren zijn om te voldoen aan specifieke boekhoudregels.
Investeren in een nieuw ERP-systeem vereist toekomstbestendigheid. Zorg ervoor dat het systeem kan integreren met opkomende technologieën zoals artificiële intelligentie voor voorspellende analyses. Denk na over het vermogen van het systeem om zich aan te passen aan toekomstige beveiligingsuitdagingen. Een toekomstbestendig ERP-systeem is geschikt voor nieuwe vormen van gegevensopslag en verwerkingstechnologieën die in de komende jaren standaard kunnen worden.
Een groothandelsacquisitie is een belangrijke mijlpaal met kansen en uitdagingen. Door de functies van een nieuw ERP-systeem zorgvuldig te evalueren, kunnen groothandelsorganisaties in de Benelux zorgen voor een soepele overgang. Bij Amista hebben we ervaring met de ERP-systemen van SAP voor organisaties van elke omvang: SAP Business One en SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Wij bieden een “Best Practices Wholesale scan” aan, waarbij we in korte interviews met belangrijke gebruikers en leidinggevenden om de tafel gaan zitten en een landschapsbeoordeling uitvoeren op basis van de drie pijlers:
Met een investering van 3-4 uur door verschillende belanghebbenden in uw bedrijf, leveren we een rapport dat u wijst op de belangrijkste functies waarop uw organisatie zich kan richten bij het selecteren van een nieuw ERP-systeem.
Elke dag werken we samen met de beste groothandelaars om ervoor te zorgen dat ze zo productief en efficiënt mogelijk blijven en voorop blijven lopen. We weten uit eerste hand dat veel groot- en detailhandelaren te maken hebben met verschillende zakelijke uitdagingen. Als hun strategische IT-expert vergemakkelijken we de transformatie van groothandelaars naar intelligente ondernemingen.
Laat je inspireren door onze cases, softwareoplossingen en de nieuwste SAP-inzichten.