MaxiCool houdt met SAP Business One het hoofd koel tijdens groei

Case cover Maxicool

Klant

MaxiCool

Industrie

Groothandel

Technologie

SAP Business One

Over de klant

MaxiCool is een toonaangevende groothandel in klimaat-apparatuur, vooral geschikt voor particulieren en het midden en kleinbedrijf. Het bedrijf bedient voornamelijk technische installatie bedrijven in Nederland en België.

MaxiCool en SAP Business One

Het is steeds gebruikelijker om thuis een airco te hebben. Dat merkt ook MaxiCool, groothandel in klimaatapparatuur. De warme zomers van afgelopen jaren stuwen de groei van het familiebedrijf tot grote hoogten, maar met SAP Business One houdt de leverancier het hoofd koel. Bij Maxicool werken acht medewerkers en het bedrijf doet een omzet rond €15-€20 mio.

Uitdagingen en kansen

  • Oude pakket was ver over de datum en toe aan vervanging
  • Het bood geen analysemogelijkheden en vereiste veel handmatig werk, wat foutgevoelig was

Waarom SAP Business One?

  • SAP Business One is in de basis al een complete oplossing met veel standaardisatie
  • Amista gaf MaxiCool bij de eerste ontmoeting meteen het gevoel dat het goed zou komen

Ons hele bedrijf draait op SAP Busines One. De analyses voegen voor mij het meest toe: die laten me zien hoe de vork in de steel zit en geven me de informatie die ik nodig heb om beslissingen te nemen.

Carlo Postulart, inkoop en verkoop

Het resultaat

De integratie van de webshop met SAP heeft aanzienlijke voordelen opgeleverd. Allereerst komen orders nu rechtstreeks binnen in SAP, wat een enorme tijdsbesparing betekent en de kans op fouten aanzienlijk vermindert in vergelijking met handmatig werk. Dit heeft geleid tot een verschuiving in de verkoopkanalen, waarbij nu meer verkocht wordt via de website dan telefonisch. 

Zelfs tijdens de drukste week ooit” voelde het minder hectisch dan in andere drukke periodes, dankzij de automatisering van de webshop die enorm veel werk uit handen neemt.

SAP Business One biedt de mogelijkheid om beter te sturen op lange leadtijden, omdat ze nu inzicht en overzicht hebben over het hele proces. De analysefunctionaliteiten leveren stuurinformatie op die verbeteringen aan de inkoopkant mogelijk maken, waardoor ze efficiënter kunnen sturen op voorraad en inkoop.

Daarnaast hebben ze dankzij serienummerscanners die zijn gekoppeld aan hun ERP-systeem, een lagere foutmarge en beter inzicht in voorraad- en leveringsprocessen bereikt.

Bovendien kunnen ze nu snel rapportages en analyses maken en uitdraaien op basis van historische gegevens in het systeem.

Informeer naar de mogelijkheden

Wilt u, na het lezen van deze referentie over SAP Business One, weten welke SAP oplossing het best past bij uw type organisatie & budget?

Neem dan contact op.

Contacteer ons