User Defined Fields
User Defined Fields of kortgezegd UDF’s geven gebruikers van SAP Business One de mogelijkheid extra informatie toe te voegen in het systeem aan bijvoorbeeld artikelen, orders, klanten en facturen. Door deze extra velden en tabellen is belangrijke informatie altijd terug te vinden in SAP Business One.
User Defined Fields & User Defined Tables voor aanvullende informatie
SAP Business One biedt u standaard een uitgebreide reeks tabellen en velden binnen iedere module van het systeem.
Als een bedrijf echter specifieke bedrijfsdata wil opslaan, en daarvoor extra tabellen of velden nodig heeft, creëert de gebruiker deze eenvoudig zelf binnen SAP Business One.
Afhankelijk van de toegekende autorisaties, kunnen uw gebruikers namelijk zelf deze velden (UDF’s – User Defined Fields) en tabellen (UDT’s – User Defined Tables) definiëren in een paar eenvoudige handelingen. Er vervolgens mee werken, kan direct daarna.
UDF’s en UDT’s zichtbaar in query’s en rapporten
De extra velden en tabellen worden binnen de bestaande databasestructuur aangemaakt. Daardoor kunnen ook deze UDF’s en UDT’s, met daarin de voor uw organisatie specifiek belangrijke informatie, gebruikt worden in query’s, financiële rapporten maar ook in lay-outs zoals bijvoorbeeld offertes, facturen en orderbevestigingen.
Direct weten hoe de flexibiliteit van SAP Business One kan bijdragen aan uw bedrijfssucces?
SAP Business One gebruikersgemak door User Defined Fields
SAP Business One gebruikers zijn onverdeeld positief over de flexibiliteit die het toevoegen van UDF’s aan hun standaard, al zeer uitgebreide, set velden en tabellen biedt. Want hiermee wordt specifieke data gestructureerd opgeslagen en is altijd eenvoudig terug te vinden.
De UDF’s blijven behouden bij een upgrade naar een nieuwe release van SAP Business One. En wanneer u een nieuw bedrijf aanmaakt, heeft u de mogelijkheid om deze door de gebruiker gedefinieerde velden te kopiëren van uw huidige bedrijf naar het nieuwe bedrijf.
Nog meer mogelijkheden voor UDF’s in SAP Business One 10.0
In SAP Business One 10.0 voegt u, in nog meer schermen, zelf velden en tabellen toe. En heeft u specifieke informatie snel nodig? Met enterprise search, de zoekfunctie binnen SAP Business One, zoekt u direct in alle toegevoegde velden en tabellen.
Dat is nog eens gebruikersgemak!
Artikelen selecteren met behulp van UDF’s
Door in SAP Business One specifieke kenmerken aan extra velden te hangen, wordt het selecteren van een groep artikelen, of variabelen hiervan, voor gebruikers erg eenvoudig.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan UDF’s waarin u de maximale afmeting, minimale afmeting of gewicht aangeeft. Maar ook het ingeven van een uiterste houdbaarheidsdatum in een door u gecreëerd veld, behoort tot de mogelijkheden.
Extern doorlinken vanuit een UDF
Ook een externe link, naar een bron van extra informatie, plaatst u eenvoudig in een User Defined Field.
Zo wordt een gebruiker verwezen naar een website, document of afbeelding. Extra informatie over een artikel, zakenpartner of marketingdocument is hiermee voor de SAP Business One gebruiker direct vindbaar.
Snelheid door automatisering
“Dankzij de User Defined Fields zetten wij eenvoudig belangrijke informatie in het standaardoverzicht en leveren hierdoor automatisch alle gewenste informatie aan klanten.”
Ramon Duunk, Sales Manager, RaDu
Klantvoorkeur direct inzichtelijk door gebruik UDF’s
Welk product heeft de voorkeur van uw klanten? Haalt u dit eenvoudig uit uw rapportages? En weet u welk artikel komende maand gepromoot moet worden vanwege de houdbaarheidsdatum? SAP Business One gebruikers weten dit!
Alle variabelen zijn namelijk direct terug te vinden in persoonlijke rapportages wanneer u met een UDF product- of artikelinformatie toegevoegd aan SAP Business One.
Zelf velden toevoegen voor extra artikelinformatie bij rapportages
Een voorbeeld. U verkoopt chocolade en u wilt weten welke reep het best verkoopt. De melk, wit of pure variant van 90, 180 of 270 gram.
Dit seizoen heeft u naast deze standaard repen ook een aantal specials beschikbaar. Fantastische repen met frambozen, aardbeien en karamel vulling. Deze hebben een gewicht van 90 en 180 gram. Wilt u weten welke reep afgelopen periode het meest werd afgenomen door uw bestaande én door uw nieuwe klanten?
Door zelf UDF’s te creëren voor de verschillende variabelen, neemt u deze informatie eenvoudig op in uw persoonlijk rapportages in SAP Business One!
Experts met jarenlange ervaring in het MKB
Domani Business Solutions helpt klanten in het midden- en kleinbedrijf, bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit doen wij met expertise, advies, de nieuwste SAP software, cloud innovaties en innovatieve software toepassingen van onze partners.
Wie zijn bedrijfsprocessen wil automatiseren met software kan rekenen op onze experts met jarenlange ervaring binnen diverse branches.
Waarom kiezen ondernemers SAP Business One?
- Efficiënter en slimmer samenwerken
- Realtime inzicht in alle belangrijke bedrijfsprocessen
- Overzichtelijke KPI’s en rapporten
- Betere, meer verantwoorde beslissingen over uitgaven
- Compleet pakket van een marktleider